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Automatisierte Tools bei der Abschlussprüfung – Was Gesellschafter, CFO & Mitarbeiter jetzt wissen müssen

Automatisierte Tools & Techniken (ATT) gewinnen in der Abschlussprüfung immer mehr an Bedeutung. Aber was bedeutet das wirklich – für dich als Geschäftsführer, CFO, Gesellschafter, FinBu‑Mitarbeiter oder Einzelunternehmer? Ich möchte dir kurz und klar darstellen, was neu ist, worauf du achten solltest – und wie du davon profitieren kannst.

Was ist neu?

  • Das Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) hat seine „Fragen und Antworten zur praktischen Anwendung von ATT“ aktualisiert.
  • Neu sind Infos zu Zahlungsnachweisen – besonders relevant für digitale Geschäftsmodelle.
  • Auch Themen wie Künstliche Intelligenz (KI) und die Auswertung unstrukturierter Daten unter Einsatz automatisierter Verfahren wurden ergänzt.
  • Zudem gibt es Anpassungen an geltende Standards (ISA [DE] und das IDW‑Qualitätsmanagementsystem).

Warum das für dich wichtig ist

  • Wenn dein Unternehmen digitale Geschäftsprozesse hat (z. B. Online‑Vertrieb, Zahlung per App, Cloud‑Daten), spielen Zahlungsnachweise eine größere Rolle. Fehler oder Unklarheiten können Prüfungsrisiken sein.
  • Der Einsatz von ATT kann Prüfungen effizienter & transparenter machen – aber nur, wenn man versteht, wie diese Tools richtig eingesetzt werden.
  • Wer vorbereitet ist, kann nicht überrascht werden: Prüfer und Prüfende erwarten mittlerweile, dass ATT sinnvoll dokumentiert und eingesetzt werden.

Was kannst du konkret tun?

  1. Prüfe, ob und wie ATT in deinem Bereich bereits eingesetzt werden – z. B. für Beleg‑ und Datenanalyse.
  2. Sorge dafür, dass Zahlungsnachweise digital und nachvollziehbar abgelegt werden.
  3. Schaffe Klarheit, wie du mit unstrukturierten Daten (z. B. E‑Mails, PDFs, Scans) umgehst – Tools und Prozesse definieren.
  4. Hole dir Rat, wenn nötig – Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, die Erfahrung mit ATT haben, können dich unterstützen.

Wenn du möchtest, kann ich dir auch ein paar Beispiele nennen, wie Unternehmen ATT bereits nutzen – oder worauf du in Verträgen achten solltest 😉 Schreib einfach!

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