Für viele Unternehmen ist eine Betriebsprüfung vor allem eines: langwierig, personalintensiv und mit viel Unsicherheit verbunden. Prüfungen ziehen sich häufig über viele Monate oder sogar Jahre. Das bindet Ressourcen und erschwert die Unternehmensplanung.
Genau hier setzt der Freistaat Sachsen an. Seit 2026 testet die sächsische Finanzverwaltung in den Betriebsprüfungsstellen Bautzen, Freiberg, Leipzig I und Plauen die sogenannte Express-Betriebsprüfung. Läuft das Pilotprojekt erfolgreich, soll das Verfahren ab 2027 schrittweise in allen 16 Betriebsprüfungsstellen Sachsens eingeführt werden.
Was ist neu?
Der wichtigste Unterschied: Finanzverwaltung und Unternehmen arbeiten von Beginn an enger zusammen.
Bereits vor oder zu Beginn der Prüfung werden die Prüfungsschwerpunkte risikoorientiert festgelegt. Unternehmen wissen dadurch frühzeitig, welche Themen geprüft werden und welche Unterlagen benötigt werden.
Das schafft Planungssicherheit und vermeidet unnötige Rückfragen.
Das Ziel ist ehrgeizig:
Zwischen dem Beginn der Betriebsprüfung und der Bekanntgabe des Prüfungsberichts sollen grundsätzlich nicht mehr als 90 Tage liegen.
Dafür sind unter anderem vorgesehen:
Warum ist das für Unternehmen interessant?
Wer seine steuerlichen Unterlagen gut organisiert hat und aktiv mitarbeitet, könnte künftig von deutlich schnelleren Verfahren profitieren.
Das bedeutet:
Gleichzeitig deutet das Pilotprojekt auf einen möglichen Kulturwandel hin: Weg von möglichst umfassenden Prüfungen, hin zu einer risikoorientierten und partnerschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Finanzverwaltung.
Unsere Einschätzung
Sollte sich das Modell bewähren, könnte es Vorbild für andere Bundesländer werden.
Gerade für mittelständische Unternehmen wäre eine planbare und zügige Betriebsprüfung ein wichtiger Schritt zum Bürokratieabbau.
Jetzt bleibt abzuwarten, ob der partnerschaftliche Ansatz auch in der Praxis hält, was er verspricht.
Welche Erfahrungen habt ihr mit Betriebsprüfungen gemacht? Würdet ihr eine Express-Betriebsprüfung begrüßen?
Rechtlicher Hintergrund
Die Express-Betriebsprüfung ist derzeit ein Pilotprojekt der sächsischen Finanzverwaltung. Eine gesetzliche Grundlage wurde hierfür nicht neu geschaffen; die Durchführung erfolgt im Rahmen der bestehenden Vorschriften der Außenprüfung nach den §§ 193 ff. Abgabenordnung (AO).