Was heißt Digitalisierung in der Steuerberatung?
Das Scannen und der anschließende Upload von Rechnungen & Belegen zur weiteren Bearbeitung beim Steuerberater? Das mögen die Anfänge gewesen sein. Wir verstehen uns heute als innovativer, digitaler Partner für die Automatisierung und Digitalisierung aller geschäftlicher, buchhalterischer und steuerrelevanter Prozesse – sowohl intern als auch bei unseren Mandanten!
Digitale Kommunikation
Wir sind stolz darauf, sagen zu können, dass wir bereits seit 2015 zu 100% papierlos arbeiten. Der Austausch mit Mandanten, beginnend mit der Bereitstellung der Belege für Finanzbuchhaltung, bis hin zum digital unterzeichneten Jahresabschlussbericht, erfolgt zu 100% digital Belegsammlungen in Ordnern nehmen wir nicht mehr an, sondern helfen, dass diese bei Mandanten gar nicht erst anfallen oder aufbewahrt werden müssen. Spart Lagerfläche – schafft Platz für schönere Regalfüller!!
100% digital erfolgt auch der Austausch mit der Finanzverwaltung: über die DATEV Cloud-Anwendung “DATEV Kommunikation Finanzverwaltung” stellen wir eine schnelle und komfortable Bereitstellung unterschiedlicher Daten und Informationen sicher. Auch Einkommensteuer-Bescheide (ab VZ 2019), welche in elektronischer Form bekannt gegeben werden, können wir hier einsehen und weiter bearbeiten.
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Digitale Finanzbuchhaltung
Mit DATEV Unternehmen Online steuern wir alle Prozesse zum digitalen Austausch von Daten, Belegen und Dokumenten – einfach, revisionssicher und datenschutzkonform.
Des Weiteren stehen wir Ihnen als kompetenter Berater rund um das Thema digitale Schnittstellen / Vorerfassungssysteme wie zum Beispiel für die digitale Reisekostenabrechnung, digitale Rechnungserfassung und -freigabe, Online-Zahlungsdienstleiser, Online-Shops, etc. zur Verfügung. Hier sind wir regelmäßig mit unseren Partnern im Austausch, um den digitalen Workflow stetig zu verbessern.
Bei Bedarf entwickeln wir mit Mandanten auch eigene Schnittstellen, um einen effizienten und damit kostengünstigen Weg vom Vorerfassungssystem in die DATEV-Buchhaltung zu ermöglichen.
Übrigens: Um unseren Mandanten eine individuell passende Schnittstellenlösung empfehlen zu können, analysieren wir in unserer eigens dafür entwickelten Evaluierungsmatrix kontinuierlich (neue) Schnittstellenanbieter und sog. Satellitenlösungen rund um die DATEV-Welt.
Digitale Lohnbuchhaltung
Wir übermitteln sämtliche Daten an die entsprechenden Steuer- & Sozialversicherungsbehörden 100% digital.
Darüber hinaus nutzen wir DATEV Arbeitnehmer online, um die Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sowie Ihre Lohnbuchhaltung intern zu digitalisieren.
Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden Ihren Mitarbeitern digital zur Verfügung gestellt. Lohnauswertungen sowie die Auszahlung von Gehältern werden im Zusammenspiel mit DATEV Unternehmen-Online bereitgestellt. So können wir einen digitalen Workflow der monatlichen Lohnbuchhaltung von Anfang bis Ende garantieren.
Im Bereich der Digitalisierung von HR-Prozessen arbeiten wir eng mit dem Marktführer zusammen und unterstützen sie gerne bei der Implementierung von Schnittstellen.
Digitale Transformation von Geschäftsmodellen
Digitale Geschäfts- und Transaktionsmodelle kennen heute keine Grenzen mehr und benötigen für die Kommerzialisierung und den Verkauf von Dienstleistungen oder Produkten keine Präsenz mehr im Land. Dem enormen Hebel der Digitalisierung und Internationalisierung steht eine komplexe Steuerlandschaft gegenüber. Wir unterstützen unsere Mandanten dabei, finanzielle und steuerrechtliche Risiken zu erkennen und zu managen - im internationalen Umfeld arbeiten wir dabei mit erfahrenen Partnern und für Mandanten, die ein deutsches Inbound Business etablieren, sind wir remote und digital am Start.
Digitalisierung von Finanz-, Geschäfts- und Unternehmensprozessen
Wir beraten Mandanten verschiedenster Branchen bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung ihrer internen und externen Prozesse. Dies reicht von allgemeinen Dokumentationsvorgängen, der Digitalisierung finanz- und steuerrelevanter Schnittstellen sowie der Erstellung von Verfahrensdokumentationen. Dies bedeutet nicht nur eine enorme Vereinfachung im täglichen Handling, sondern ist in vielen Fällen auch Grundlage für die Automatisierung von Planungsprozessen, Controlling und Reporting.
Verfahrensdokumentationen erstellen wir mit unserem standardisierten Prozess, um die digitale Prozesslandschaft in der Finanzbuchhaltung abzubilden. Nur mit Hilfe einer prüfungssicheren Verfahrensdokumentation können Unternehmen vollständig papierlos werden. Dies ist im Übrigen auch die Basis bei der Etablierung eines Tax-Compliance-Management-Systems“ (TCMS).
Eigene Entwicklung digitaler Lösungen
Wo Bedarf besteht, investieren wir auch Zeit in die selbstständige Entwicklung von innovativen Anwendungen – dies reicht von unserem Bot für die neue Grundsteuer, bis zu komplexen Reporting-Lösungen und Automatisierung interner Prozesse.
Beratung zu Schnittstellen im Bereich E-Commerce
Bei Schnittstellen von Zahlungsdienstleistern und Shop-Systemen zum dominierenden System DATEV beraten wir unsere Mandanten insbesondere bei Auswahl & Anbindung.