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Digitaler Steuerbescheid: Was sich 2026 wirklich ändert – und was nicht

Du bist Unternehmer, CFO, in der FiBu tätig – oder reichst privat eine Steuererklärung ein? Dann betrifft dich diese Frage direkt: Kommt ab 2026 automatisch der digitale Steuerbescheid?

Die kurze Antwort: Noch nicht.

Die ausführliche – und für die Praxis wichtige – Antwort kommt jetzt.

Was war eigentlich geplant?

Ursprünglich sollten Steuerbescheide ab 2026 automatisch digital bereitgestellt werden, sobald eine elektronische Steuererklärung abgegeben wird. Papier sollte zur Ausnahme werden.

Kurz vor Jahresende hat der Gesetzgeber jedoch nachgesteuert:

Die verpflichtende Umstellung wird auf 1. Januar 2027 verschoben.

Was bedeutet das konkret für 2026?

Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat jetzt für Klarheit gesorgt:

1. Digitale Steuerbescheide bleiben möglich – aber nur mit Einwilligung.

Steuerberater oder Steuerpflichtige können weiterhin aktiv einwilligen, dass Bescheide digital bereitgestellt werden.

Diese Einwilligung funktioniert auch 2026 wie gewohnt über:

  • die Vollmachtsdatenbank (VDB)
  • ELSTER

2. Keine zwingenden Papier-Anträge im Jahr 2026.

Wer einen Papier-Bescheid möchte, muss erst ab 2027 einen Antrag stellen.

2026 läuft es so wie bisher:

  • Wer eingewilligt hat → bekommt den Bescheid digital.
  • Wer nicht eingewilligt hat → bekommt den Bescheid per Post.

Warum ist das wichtig?

Für Unternehmen, FiBu-Teams und Berater bedeutet das:

Es gibt auch 2026 keine Zwangsumstellung, aber gleichzeitig die Möglichkeit, den digitalen Weg aktiv zu nutzen. Das hilft bei:

  • schnelleren Prozessen
  • weniger Papier in der Organisation
  • automatisierter Weiterverarbeitung von Bescheiden

Was heißt das für dich?

  • Du bist Gesellschafter, CFO oder Geschäftsführer? Dann kannst du 2026 weiterhin auf Wunsch digital arbeiten – ohne Bruch in euren Prozessen.
  • Du arbeitest in der FiBu? Alles bleibt stabil: Wenn bei euch die digitale Bekanntgabe eingestellt ist, läuft sie wie gewohnt weiter.
  • Du bist Privatperson? Du kannst weiterhin wählen – digital oder Papier.

2026 wird damit zu einem Übergangsjahr. Die echte Umstellung kommt erst 2027.

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