Häufig gestellte Fragen

Die Steuerberatung bei KMpro beginnt beim zugrunde liegenden Sachverhalt und geht über die reine Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen hinaus. Bevor eine Lösung erarbeitet wird, verstehen wir zunächst Ihre konkrete Herausforderung – proaktiv, pragmatisch und verständlich erklärt. Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine Strategie, die es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre operativen Prozesse zu konzentrieren, während wir die steuerliche Seite sicher und profitabel steuern.
Im internationalen Steuerrecht berät KMpro zu Transfer Pricing, Betriebsstätten, Außensteuerrecht und internationalen Rollouts. Ergänzt wird dies durch Konzernsteuerrecht, Umsatzsteuerrecht sowie steuerliche Begleitung bei M&A-Transaktionen. Diese Themen sind eng miteinander verzahnt, weshalb ein interdisziplinäres Team aus verschiedenen Steuer-Disziplinen zusammenarbeitet, das sich regelmäßig in fachlichen Round-Tables abstimmt, um für jede Fragestellung den passenden Experten bereitzustellen.
Tax Due Diligence ist die steuerliche Prüfung eines Unternehmens im Vorfeld einer Transaktion, etwa bei Kauf, Verkauf oder Fusion. Sie deckt steuerliche Risiken und Optimierungspotenziale auf, bevor eine Kaufpreisentscheidung getroffen wird. Bei KMpro ist Tax Due Diligence Teil des Leistungsspektrums im Bereich M&A Tax und wird eng mit der laufenden Steuerberatung und der Transaktionsberatung abgestimmt.
Nachfolgeberatung ist bei KMpro ein eigenständiger Themenbereich innerhalb der Steuerberatung, der sich mit den steuerlichen und strukturellen Fragen der Unternehmensübergabe befasst – etwa Umwandlungssteuerrecht oder gesellschaftsrechtliche Gestaltungen. Anders als die laufende steuerliche Betreuung ist sie projektbezogen und langfristig angelegt, da eine gut vorbereitete Nachfolge in der Regel über mehrere Jahre strukturiert wird.
Bei komplexen Fragestellungen stellt KMpro kein Einzelberater, sondern ein Expertenteam aus verschiedenen Steuer-Disziplinen bereit. Das Team tauscht sich regelmäßig in fachlichen Round-Tables aus, sodass je nach Thema – ob Nachfolgeplanung, Transferpreisdokumentation oder Umsatzsteuer – immer der passende Partner eingebunden wird. Dieser interdisziplinäre Ansatz soll sicherstellen, dass Mandanten aus mehreren Fachperspektiven gleichzeitig beraten werden.
KMpro arbeitet bereits seit 2015 zu 100% papierlos und weist laut DATEV eine Digitalisierungsquote von 99% auf, verglichen mit einem Branchendurchschnitt von 44%. Das bedeutet für die Steuerberatung, dass Belege, Auswertungen und Kommunikation durchgängig digital ablaufen, statt auf physische Unterlagen oder Aktenordner angewiesen zu sein.
Steuerplanung bezieht sich auf die vorausschauende Gestaltung künftiger unternehmerischer und privater Entscheidungen mit Blick auf ihre steuerlichen Folgen, während Steueroptimierung bestehende Strukturen und Sachverhalte auf Optimierungspotenzial innerhalb des geltenden Rechts prüft. Bei KMpro werden beide Themen eng miteinander verzahnt bearbeitet, da sich langfristige Planung und kurzfristige Optimierung gegenseitig beeinflussen und gemeinsam zu einer stimmigen steuerlichen Gesamtstrategie führen.
Konzernsteuerrecht befasst sich mit den steuerlichen Fragestellungen, die sich aus der Verbindung mehrerer Unternehmen innerhalb einer Unternehmensgruppe ergeben, etwa bei Gewinnabführung, Verlustverrechnung oder konzerninterner Leistungsverrechnung. Relevant ist es vor allem für Mandanten mit mehreren verbundenen Gesellschaften im In- oder Ausland. Bei KMpro wird dieses Thema im Zusammenspiel mit internationalem Steuerrecht und Transfer Pricing behandelt, da beide Bereiche eng zusammenhängen.
Im Umsatzsteuerrecht begleitet KMpro Mandanten bei der laufenden umsatzsteuerlichen Beurteilung von Geschäftsvorfällen sowie bei komplexeren Fragestellungen im grenzüberschreitenden Geschäft. Da Umsatzsteuerrecht eng mit internationalem Steuerrecht und Konzernstrukturen verknüpft sein kann, wird das Thema im Rahmen des interdisziplinären Beratungsteams bearbeitet. Konkrete Ausgestaltung und Umfang der Beratung richten sich dabei nach der individuellen Unternehmensstruktur.
Eine Betriebsstätte ist eine feste Geschäftseinrichtung, durch die ein Unternehmen seine Tätigkeit ganz oder teilweise ausübt – etwa eine Niederlassung, ein Büro oder eine Produktionsstätte im Ausland. Ihre steuerliche Einordnung entscheidet mit darüber, in welchem Land welche Gewinne versteuert werden. Für Unternehmen mit Auslandsaktivitäten ist die korrekte Beurteilung von Betriebsstätten daher ein zentraler Bestandteil der internationalen Steuerberatung bei KMpro.
Das Außensteuerrecht regelt steuerliche Sachverhalte mit Auslandsbezug, etwa bei Verlagerung von Einkünften ins Ausland oder bei Beteiligungen an ausländischen Gesellschaften. Relevant wird es insbesondere für Unternehmen und Personen, die grenzüberschreitend tätig sind oder eine internationale Umstrukturierung planen. Bei KMpro ist das Außensteuerrecht Teil des internationalen Beratungsangebots und wird gemeinsam mit Themen wie Transfer Pricing und Betriebsstätten behandelt.
Bei einem internationalen Rollout, also der Expansion eines Geschäftsmodells in weitere Länder, müssen unter anderem Betriebsstättenrisiken, lokale Steuerpflichten und die Verrechnungspreisgestaltung zwischen den beteiligten Gesellschaften geprüft werden. KMpro begleitet solche Vorhaben im Rahmen der internationalen Steuerberatung und stimmt die steuerliche Struktur mit der operativen Expansionsplanung des Unternehmens ab, um steuerliche Risiken frühzeitig zu erkennen.
KMpro versteht sich als digitaler Partner für die Automatisierung und Digitalisierung aller geschäftlichen, buchhalterischen und steuerrelevanten Prozesse – sowohl intern in der Kanzlei als auch bei den Mandanten selbst. Das reicht von der Digitalisierung der laufenden Finanzbuchhaltung über automatisierte Schnittstellen bis hin zur Entwicklung eigener digitaler Anwendungen für wiederkehrende steuerliche Fragestellungen.
Eine Verfahrensdokumentation bildet die digitale Prozesslandschaft der Finanzbuchhaltung strukturiert ab und ist die Voraussetzung dafür, dass ein Unternehmen vollständig papierlos arbeiten kann. Nur mit einer prüfungssicheren Verfahrensdokumentation ist der Verzicht auf physische Belege zulässig. KMpro erstellt sie nach einem standardisierten Prozess und nutzt sie zugleich als Basis für ein Tax-Compliance-Management-System (TCMS).
KMpro entwickelt bei Bedarf eigene Anwendungen, wenn Standardlösungen eine Anforderung nicht abdecken. Dazu zählt etwa ein selbst entwickelter Bot für die neue Grundsteuer sowie komplexere Reporting-Lösungen und Automatisierungen interner Prozesse. Der Ansatz zeigt, dass Digitalisierung bei KMpro nicht nur den Einsatz externer Software, sondern auch eigene Entwicklungsarbeit umfasst.
KMpro berät Mandanten insbesondere bei der Auswahl und Anbindung von Schnittstellen zwischen Zahlungsdienstleistern beziehungsweise Shop-Systemen und DATEV als dem in der Buchhaltung dominierenden System. Das ist besonders für Mandanten mit E-Commerce-Geschäft relevant, bei denen Transaktionsdaten aus dem Shopsystem automatisiert und ohne manuelle Nacherfassung in die Finanzbuchhaltung übernommen werden sollen.
Ja, KMpro ist zertifizierter Personio-Partner und unterstützt Mandanten dabei, Personal- und Abrechnungsprozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Diese Partnerschaft wird auch von Personio selbst hervorgehoben, die KMpro als Vorreiter unter den digitalen Steuerkanzleien in diesem Bereich einordnen. Die Digitalisierung endet damit nicht bei der reinen Buchhaltung, sondern schließt HR- und Lohnprozesse mit ein.
Die digitalen Services sind die praktische Grundlage der von KMpro erreichten Digitalisierungsquote von 99%, verglichen mit einem DATEV-Branchendurchschnitt von 44%. Erst durch Verfahrensdokumentationen, automatisierte Schnittstellen und die durchgängige Arbeit mit digitalen Tools seit 2015 ist es möglich, nahezu vollständig papierlos zu arbeiten, statt Digitalisierung nur punktuell umzusetzen.
Der KMpro Analytics Hub ist ein Steuerungstool, das Unternehmensdaten aus DATEV in Echtzeit-Visualisierungen und aussagekräftige Kennzahlen übersetzt. Er verbindet moderne Datenanalyse mit praxiserprobter Controlling-Expertise und liefert damit jederzeit einen aktuellen Überblick über die wirtschaftliche Situation eines Unternehmens, statt auf punktuelle, manuell erstellte Auswertungen angewiesen zu sein.
Der Analytics Hub vereint Finanzdaten, Personalkosten und Liquiditätsplanung in einer zentralen Plattform. Durch die Integration verschiedener Datenquellen und Echtzeitverarbeitung stehen diese Kennzahlen jederzeit aktuell zur Verfügung. Nutzer können dabei von einzelnen KPIs bis zur konkreten Belegansicht einer einzelnen Buchung navigieren, um Auffälligkeiten direkt nachzuvollziehen.
Der Analytics Hub dient als Entscheidungsgrundlage für die strategische Planung und als Frühwarnindikator, mit dem sich wirtschaftliche Risiken frühzeitig erkennen lassen, bevor sie im Jahresabschluss sichtbar werden. Durch die detaillierte Analyse der Unternehmenszahlen eignet er sich sowohl für die laufende operative Steuerung als auch für langfristige unternehmerische Entscheidungen.
Anders als eine klassische, meist monatlich erstellte BWA arbeitet der Analytics Hub mit Echtzeit-Daten und lässt sich flexibel an individuelle Anforderungen des jeweiligen Unternehmens anpassen. Statt einer statischen Auswertung erhalten Mandanten ein wachsendes, interaktives Steuerungstool, das mehrere Datenquellen – nicht nur die reine Buchhaltung – zusammenführt.
Nach aktueller Planung von KMpro soll die Standardversion des Analytics Hubs Mandanten kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Da es sich um eine sich weiterentwickelnde Planung handelt, empfiehlt es sich, den aktuellen Stand direkt bei KMpro zu erfragen, insbesondere bei Interesse an über die Standardversion hinausgehenden Funktionen.
Der Analytics Hub eignet sich besonders für Unternehmen, die über die reine Steuererklärung hinaus laufend fundierte Zahlen für strategische Entscheidungen benötigen – etwa wachsende Start-ups, Unternehmen mit mehreren Datenquellen oder Mandanten mit Investoren, die regelmäßiges Reporting erwarten. Da das Tool direkt auf DATEV-Daten aufsetzt, profitieren insbesondere bestehende KMpro-Mandanten von einer nahtlosen Anbindung.
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